در دنیای امروز که تجارت فرامرزی به یکی از ارکان اصلی اقتصاد کشورهای در حال توسعه تبدیل شده است، فرآیند ترخیص کالای وارداتی و صادراتی از گمرک اهمیت حیاتی پیدا کرده است. ترخیص کار گمرک به عنوان واسطه‌ای حرفه‌ای و متخصص، نقش کلیدی در کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با گمرک ایفا می‌کند. از لحظه ورود کانتینر به گمرک تا مرحله وارده شدن کالا به انبار مشتری، ترخیص کار با دانش کامل از قوانین گمرکی و ارتباط مستقیم با ادارات مرتبط، مسیر را برای بازرگانان هموار می‌سازد.
اولین مزیت استفاده از خدمات ترخیص کار گمرک، آشنایی کامل این افراد با قوانین و بخشنامه‌های متغیر گمرکی است. مقررات گمرکی به‌طور مداوم در حال تغییر هستند؛ تعرفه‌های واردات، شرایط معافیت‌های مالیاتی، الزام ارائه اسناد خاص برای کالای خاص یا تغییرات در آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی، نمونه‌ای از پیچیدگی‌هایی است که برای هر بازرگانی ممکن است به معضلی تبدیل شود. ترخیص کار گمرکی با تجربه عملیاتی طولانی، به‌روزترین اطلاعات را در اختیار دارد و می‌تواند بر مبنای قوانین جاری، محاسبات صحیح حقوق و عوارض را انجام دهد تا از پرداخت اضافه یا جریمه‌های احتمالی جلوگیری شود. این امر نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود، بلکه از نگرانی بابت تأخیرهای ناخواسته یا مشکلات حقوقی نیز می‌کاهد. بهترین شرکت بازرگانی
در قدم بعدی، ارتباط مستقیم ترخیص کار با مسئولان گمرک و ادارات هم‌جوار مانند سازمان استاندارد، سازمان غذا و دارو، سازمان انرژی اتمی (در موارد نیاز به مجوز خاص) و سایر ارگان‌های کنترل‌گر باعث تسریع در دریافت مجوزهای لازم می‌گردد. هرگونه تأخیر در دریافت تأییدیه این سازمان‌ها منجر به ماندگاری کالا در انبار گمرک یا مسدودی شدن ترخیص کالا می‌شود. در مقابل، یک ترخیص کار آشنا به فرآیندهای اداری می‌تواند با ارائه مستندات کامل و تنظیم دقیق فرم‌های مرتبط، مراحل را هم‌راستا با جدول زمان‌بندی بازرگان پیش ببرد و به اصطلاح، گلوگاه‌های احتمالی را پیش از وقوع شناسایی و رفع کند.
یکی دیگر از عناصر مهم در کار ترخیص کالا، محاسبه درست ارزش ترهینه (ارزش گمرکی) و دسته‌بندی تعرفه‌ای صحیح است. ارزش ترهینه بر مبنای قیمت کالا، هزینه‌های حمل و بیمه محاسبه می‌شود و از آن به‌عنوان مبنای تعیین حقوق و عوارض گمرکی استفاده می‌گردد. چنانچه ارزش کالا کمتر یا بیشتر از میزان واقعی ثبت شود، هم بازرگان متحمل پرداخت اضافه یا جریمه می‌شود و هم ممکن است نیاز به بازبینی و ارائه مستندات تفصیلی به گمرک پیش آید. یک ترخیص‌کار حرفه‌ای با بررسی دقیق اسناد تجاری، فاکتورها، بارنامه‌ها و بیمه‌نامه، اطمینان می‌دهد که ارزش ترهینه منطبق بر قواعد جاری باشد و محاسبات عوارض به‌درستی انجام گردد. این دقت در برآورد، از بروز مغایرت‌های بعدی جلوگیری کرده و فرایند ترخیص را کاملاً شفاف و بدون ابهام نگه می‌دارد.
در ادامه، موضوع صدور و ثبت اسناد تجاری اعم از پروفرما، اینووئیس، بارنامه، گواهی مبدأ و سایر اسناد مورد نیاز در ترخیص کالا مطرح می‌شود. اغلب بازرگانان با پیچیدگی‌های تنظیم این اسناد و لزوم رعایت موارد مختلف از قبیل ثبت سفارش، دریافت کارت بازرگانی و تطابق بارنامه با فاکتور فروش مشکل دارند. ترخیص کار گمرک با تجربه در تنظیم صحیح اسناد و هماهنگی با صادرکنندگان، اطمینان می‌دهد که تمامی اقلام، مقادیر و قیمت‌ها در اسناد منطبق بر قانون باشند. ثبت سفارش کالاها و پیگیری برای تأییدیه‌های لازم از وزارت صمت و بانک مرکزی نیز در این حوزه جای دارد که ترخیص کار با آگاهی از مراحل و مدارک موردنیاز، موانع احتمالی را یک‌به‌یک از پیش برمی‌دارد.
پس از سپری شدن مراحل اداری اولیه و شروع پروسه تشریفات گمرکی، بازرگانان باید به موضوع اظهار کالا و تشریفات ترخیص در گمرک‌های مختلف بپردازند. اظهار کالا به‌صورت دستی یا الکترونیکی ثبت می‌شود و مستلزم ارائه اطلاعات کامل و صحیح درباره مشخصات کالا، بسته‌بندی، تعداد، مشخصات فروشنده و خریدار، واحد ارزی مورد استفاده برای محاسبه ارزش و سایر موارد مرتبط است. ترخیص‌کار باسابقه، با تسلط بر سامانه جامع گمرکی و روندهای الکترونیکی، اظهار را به‌سرعت و بدون اشکال ثبت کرده و از پذیرش آن از سوی واحد اظهار کالا در گمرک اطمینان حاصل می‌کند. در این مرحله، تعیین دقیق ردیف تعرفه‌ای کالا در تعرفه گمرکی یکی از چالش‌های مهم محسوب می‌شود که مستقیماً بر نرخ حقوق و عوارض و حتی احتمال بازرسی فیزیکی تأثیر می‌گذارد. یک ترخیص‌کار خبره با تحلیل دقیق شرح کالا و تطبیق آن با بندهای تعرفه، مناسب‌ترین کد تعرفه را انتخاب می‌کند تا حد امکان از بازرسی‌های تکمیلی و تأخیرهای بعدی جلوگیری گردد.
اگر کالا نیاز به بازرسی کامل یا نمونه‌برداری داشته باشد، ترخیص‌کار از قبل هماهنگی‌های لازم را با واحدهای مربوطه در گمرک انجام می‌دهد تا پس از ورود تأمین‌کننده یا نماینده حقوقی بازرگان به منطقه ویژه یا انبار موقت، نمونه‌برداری و ارزیابی انجام شود. پس از انجام بازرسی‌های لازم (شامل کنترل کیفیت، سنجش ترازو، آزمایش‌های استاندارد) و تأییدیه نهایی از سوی ارگان‌های مسئول، گواهی ترخیص صادر می‌شود و کالا آماده خروج از گمرک می‌گردد. ترخیص‌کار چالش‌های ناشی از تأخیر در انجام بازرسی‌ها را با درخواست تعیین نوبت سریع و ارسال فرم‌های کتبی کاهش می‌دهد تا روند به شکل پیوسته ادامه یابد.
پس از صدور مجوز ترخیص و پرداخت حقوق و عوارض مقرر، نوبت به تحویل کالا در محل انبار مشتری می‌رسد. در برخی موارد، بازرگانان به دلیل نداشتن انبار مناسب یا محدودیت‌های زمانی، نیازمند استفاده از انبارهای عمومی یا منطقه ویژه گمرکی هستند. ترخیص‌کار با آگاهی از ظرفیت‌های انبارها و پیگیری زمان‌بندی حمل، کالا را بدون اتلاف وقت و هزینه‌های نگهداری اضافی به مقصد نهایی منتقل می‌کند. هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل داخلی (جاده‌ای، ریلی یا هوایی) و ارائه اسناد ترخیص به رانندگان یا اپراتورهای حمل، بخشی دیگر از وظایف ترخیص‌کار است که اهمیت ویژه‌ای در تضمین رساندن به‌موقع کالا دارد.
بسیاری از بازرگانان پس از اولین همکاری با ترخیص‌کاران موفق، به مرور زمان از خدمات مشاوره‌ای نیز بهره‌مند می‌شوند. مشاوره در زمینه انتخاب مسیر صحیح ترانزیت، اعمال معافیت‌های موقت کالا برای تولیدکنندگان داخلی، اخذ کارت بازرگانی ویژه، و نحوه ثبت سفارش کالاهای خاص از جمله خدمات افزودنی ارائه‌شده توسط ترخیص‌کار است. به‌عنوان مثال، اگر یک تولیدکننده داخلی نیاز داشته باشد در قالب واردات موقت مواد اولیه را وارد نماید و پس از فرآوری محصول نهایی را صادر کند، ترخیص‌کار می‌تواند راهنمایی کند چگونه از امتیازات معافیت موقت بهره‌مند شده و کالا را بدون پرداخت حقوق و عوارض هنگام ورود ترخیص نماید.
نکته دیگری که اهمیت زیادی در چشم‌انداز تجارت فرامرزی امروز دارد، آشنایی با سیاست‌های تعرفه‌ای ترجیحی و معاهدات تجاری منطقه‌ای و جهانی است. بسیاری از کشورها در چارچوب سازمان تجارت جهانی یا پیمان‌های منطقه‌ای مانند CIS یا EAEU، تعرفه‌های ترجیحی تعیین می‌کنند که منجر به کاهش قابل توجه حقوق و عوارض می‌شود. ترخیص‌کاران حرفه‌ای با تحلیل قراردادهای بین‌المللی و بررسی مبادی واردات و صادرات، توصیه می‌کنند که کالای شما را از طریق کدام گمرک خاص ترخیص کنید تا از مزایای ترجیحی استفاده گردد؛ امری که می‌تواند تا ده‌ها درصد از هزینه‌های گمرکی بکاهد.
در نهایت، شماری از بازرگانان به‌دنبال توسعه صادرات محصولات خود به بازارهای خارجی هستند. در این زمینه، ترخیص‌کار می‌تواند با ارائه مشاوره در زمینه اخذ مجوز صادرات، هماهنگی امور با اتاق بازرگانی برای صدور گواهی مبدا، انتخاب روش مناسب خرده‌بار (LCL) یا FCL برای کانتینرهای کامل، و نحوه تهیه اسناد بیمه در حمل‌ونقل بین‌المللی، به‌عنوان شریک راهبردی بازرگان عمل کند. با اجرای صحیح الزامات صادراتی در گمرک مبدا و مقصد، ریسک‌های مالی، زمان‌های تحویل و هزینه‌های اضافی به حداقل می‌رسد و اعتبار شرکت در بازارهای جهانی تقویت می‌گردد.
در یک کلام، ترخیص‌کار گمرکی نقش کلیدی در اتصال حلقه‌های تجارت بین‌الملل دارد. از فراهم کردن زمینه حقوقی تا عملیاتی نمودن امور گمرکی، از تنظیم اسناد اولیه تا تحویل قطعی کالا در انبار مشتری و از مشاوره‌های راهبردی در حوزه معافیت‌ها و تعرفه‌های ترجیحی تا ارائه خدمات پس از ترخیص و پشتیبانی، همه در محدوده تخصص و مسئولیت یک ترخیص‌کار قرار می‌گیرد. با توجه به پیچیدگی‌های متعدد قوانین و مقررات گمرکی، سرعت و دقت در انجام تشریفات می‌تواند دلیل اصلی رقابت‌پذیری یک بازرگان در بازار باشد؛ موضوعی که تنها از عهده یک نیروی متخصص و باتجربه برمی‌آید.
اگر به دنبال ترخیص سریع، مطمئن و بی‌دغدغه کالاهای وارداتی یا صادراتی خود هستید و مایلید فرآیند ترخیص با کمترین هزینه و بیشترین شفافیت انجام شود، برای هماهنگی و استفاده از خدمات حرفه‌ای، با کارشناسان مرکز تجارت تماس حاصل فرمایید.
